Последна актуализация на страницата: 02.05.2023

 

1. Въведение

Trelleborg обработва вашите лични данни по отговорен начин.  Trelleborg включва Trelleborg AB (publ) (публично дружество с ограничена отговорност, регистрирано в Швеция, регистрационен номер 556006-3421) и неговите преки и непреки дъщерни предприятия (наричани заедно „Trelleborg“ или „ние“ или „наш/а/е/и“).  За целите на Приложимите закони за поверителност на данните (както са дефинирани по-долу), вашите данни ще бъдат контролирани от филиала или дъщерното дружество на Trelleborg, което сте инструктирали или което ви предоставя продукти или услуги или комуникира с вас, или което по друг начин първоначално е събрало вашите данни и е определило целите и средствата за използване на вашите данни, като всеки такъв субект се счита за независим администратор на личните ви данни.  Настоящото уведомление се отнася за всички такива субекти.

Настоящото уведомление за поверителност („Уведомление за поверителност“) определя какви лични данни събираме в нашите уебсайтове по имейл и/или чрез сключване и изпълнение на споразумение с дружеството, което представлявате, и за какви цели се обработват Личните данни. В рамките на това Уведомление за поверителност терминът „обработване“ обхваща всички дейности, засягащи вашите Лични данни, включително събиране, обработка, съхранение, споделяне, достъп, използване, прехвърляне и разпореждане с информация.

„Приложими закони за поверителност на данните“ означава цялото законодателство и регламенти, включително регламенти, издадени от съответните надзорни органи, които защитават основните права и свободи на физическите лица и по-специално правото им на поверителност по отношение на обработването на Лични данни, които от време на време се прилагат за Trelleborg, включително, без ограничение, закони и регламенти за защита на данните, прилагащи Директива 95/46/ЕО за защита на данните и от 25 май 2018 г. – Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните) („ОРЗД“).

„Лични данни“ се определя като всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице.

 

2. Бисквитки – защо събираме и обработваме вашите Лични данни

Trelleborg използва бисквитки и други подобни техники, за да събира информация за вас и вашето устройство (като телефон или компютър), когато посещавате нашия уебсайт.  За повече информация относно използването на бисквитки от Trelleborg и описание на текущите цели, за които могат да бъдат използвани вашите Лични данни, моля, вижте нашата политика за бисквитките. Целите, за които използваме бисквитки, включват:

2.1. Персонализиране на нашите взаимодействия с вас – предлагане на подходящи продукти и услуги  

Когато посещавате нашите уебсайтове, целеви страници и изпращате формуляри в тях, ние може да събираме и обработваме вашите Лични данни, за да ви разберем по-добре като клиент и да персонализираме взаимодействията си с вас, например, за да ви показваме продукти и услуги, които смятаме, че може да ви харесат. 

Ние разглеждаме използването на уебсайта от ваша страна, например къде сте кликнали, честотата на посещенията ви, времето, прекарано на посещение и т.н. 

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• IP адрес
• Идентификатор на устройство
• Държава или регион
• Пощенски / ZIP код
• Имейл адрес
• Име
• Фамилия
• Име на компания/организация
• Работна длъжност
• Телефонен номер
• Бизнес сектори
• Области на интерес
• Изтегляния на документи, прегледи на видеоклипове, изпращане на формуляри за контакт, показвания на страници, честота на посещения и др.
• Оригинален източник („препращане“), преди да посетите нашите уебсайтове, като например кои връзки в имейл, уебсайт, публикация в социални медии, кликвания върху реклама и т.н. са довели до вашето посещение в нашия уебсайт.

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да ви разберем по-добре като клиент и да персонализираме взаимодействията си с вас, за да ви показваме съответните продукти и услуги, чл. 6.1(е) от ОРЗД.

2.2. Идентифициране на потенциални клиенти и бизнес възможности

Когато посещавате нашите уебсайтове, целеви страници и изпращате формуляри в тях, ние може да събираме и обработваме ваши Лични данни, за да идентифицираме дали бихте могли да бъдете наш потенциален клиент или бизнес възможност.  Ние разглеждаме използването на уебсайта от ваша страна, например къде сте кликнали, честотата на посещенията ви, времето, прекарано на посещение и т.н.

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• IP адрес
• Идентификатор на устройство
• Държава или регион
• Пощенски / ZIP код
• Имейл адрес
• Име
• Фамилия
• Име на компания/организация
• Работна длъжност
• Телефонен номер
• Бизнес сектори
• Области на интерес
• Изтегляния на документи, прегледи на видеоклипове, изпращане на формуляри за контакт, показвания на страници, честота на посещения и др.
• Оригинален източник („препращане“), преди да посетите нашите уебсайтове, като например кои връзки в имейл, уебсайт, публикация в социални медии, кликвания върху реклама и т.н. са довели до вашето посещение в нашия уебсайт.

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да идентифицираме потенциални клиенти и бизнес възможности, чл. 6.1(е) от ОРЗД.

2.3. Идентифициране на тенденции в употребата и изготвяне на статистически данни

Когато посещавате нашите уебсайтове, целеви страници и изпращате формуляри в тях, ние може да събираме и обработваме анонимизирани Лични данни, за да идентифицираме тенденции в употребата и за статистически цели. Ние разглеждаме от кои географски региони са нашите потребители, като например настройките за държава и език.

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да идентифицираме тенденции в употребата и да изготвяме статистика, чл. 6.1(е) от ОРЗД.

3. Защо събираме и обработваме вашите Лични данни

3.1. Предоставяне до вас на информация като бюлетини, каталози, прессъобщения, чатботове и уебинари 

Ако се регистрирате за абонамент за бюлетини, каталози, прессъобщения, чатботове, уебинари и подобна информация за Trelleborg и неговия бизнес или поръчате такава информация еднократно, ние обработваме вашите Лични данни с цел да ви предоставим желаните абонамент или информация. Ще проверим въведения от вас имейл адрес, за да се уверим, че наистина сте собственик на предоставения имейл адрес или че неговият собственик е упълномощен да получава бюлетина.  За тази цел ще ви изпратим имейл на посочения от вас имейл адрес, чието получаване ще потвърдите.  След като потвърдите имейла, вие сте регистрирани за нашия бюлетин.

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• Обръщение
• Име
• Фамилия
• Адрес
• Пощенски / ZIP код
• Град
• Държава
• Имейл адрес
• Служебен имейл
• Телефонен номер
• Компания/организация/индустрия
• Наименование на длъжност
• Области на интерес
• Парола

 

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да ви предоставяме абонамента и информацията, които сте поискали, чл. 6.1(е) от ОРЗД. Ако не предоставите информацията, отбелязана с * във формуляра на уебсайта, няма да можем да ви предоставяме поисканата услуга.

3.2. Отговори на вашите въпроси и адресиране на обратна връзка като цяло

Повечето наши уебсайтове, както и нашите корпоративни страници в социалните медии (като например Facebook), предоставят функционалност на посетителя да комуникира с нас, за да задава въпроси и да предоставя обратна връзка относно нашите услуги и бизнес. Когато използвате такава функционалност, Trelleborg обработва вашите Лични данни с цел да отговори на вашите въпроси и да обработи обратната връзка от вас.  Това може да включва и изтриване на коментари, направени на корпоративни страници в социални медии и докладване на неподходящи коментари до доставчика на социалната мрежа.  Освен това събраните по този начин данни ще бъдат сравнени с данни, които може да бъдат събрани от нас на друго място, ако преди това сте ни дали съответното съгласие, което вие можете да оттеглите по всяко време с бъдещо действие.  За да упражните правото на оттегляне, моля, свържете се с офиса, посочен в края на тази декларация.

Личните данни, обработвани за тези цели, включват (до степента, в която вие решите да предоставяте въпросната информация): 

• Име
• Фамилия
• Имейл адрес
• Адрес
• Телефонен номер
• Обратна връзка и коментари, направени от вас
• Източник на уебсайта

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да отговаряме на въпроси и да адресираме обратна връзка от вас, чл. 6.1(е) от ОРЗД.  Ако не предоставите информацията, отбелязана с * във формуляра на уебсайта, няма да можем да ви предоставяме поисканата услуга.

3.3. Обработване на комуникация и поръчки или оплаквания, изпратени от вас по имейл, факс и други подобни

Ако изпратите имейл или факс на някой от нашите служители, ние ще обработим предоставените ваши Лични данни, за да обработим заявката или поръчката ви.

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• Име
• Фамилия
• Имейл адрес
• Адрес
• Телефонен номер
• Други лични данни, предоставени от вас

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да отговаряме на заявките ви и да обработваме поръчки или оплаквания от вас, чл. 6.1(е) от ОРЗД.

3.4. Създаване на лични потребителски акаунти в уебсайтове 

Някои от уебсайтовете на Trelleborg позволяват на потребителите да настроят личен потребителски акаунт с данни за вход. За тези уебсайтове и ако създадете потребителски акаунт, Trelleborg ще обработва вашите Лични данни с цел създаване и управление на ваш личен потребителски акаунт, ще създаде вашите данни за вход, ще ви предостави достъп до акаунта ви и ще управлява вашите абонаменти и/или заявки. 

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• Име
• Фамилия
• Имейл адрес
• Клиентски номер
• Телефонен номер
• Вашите абонаменти и/или заявки

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да създаваме и управляваме вашия потребителски акаунт и да изпълняваме споразумението за потребителски акаунт с вас, чл. 6.1(б) и (е) от ОРЗД.  Ако не предоставите информацията, отбелязана с * във формуляра на уебсайта, няма да можем да ви предоставяме поисканата услуга.

3.5. Обработка на оплаквания във връзка с нашите услуги и продукти

Някои от нашите уебсайтове ви позволяват да ни изпращате оплаквания във връзка с нашите услуги и продукти.  Когато ни изпратите оплакване, Trelleborg ще обработва вашите Лични данни с цел разследване, обработка и отговор на вашето оплакване.

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• Име
• Фамилия
• Имейл адрес
• Телефонен номер
• Референтен клиентски номер
• Компания/организация
• Вашите оплаквания и коментари

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да разследваме, обработим и отговорим на вашето оплакване, чл. 6.1(е) от ОРЗД. Ако не предоставите информацията, отбелязана с * във формуляра на уебсайта, няма да можем да ви предоставяме поисканата услуга.

3.6. Обработка на ваша заявка за оферта или поръчка във връзка с наши продукти и услуги 

Някои от нашите уебсайтове ви позволяват да поискате оферта или да поръчате продукти и услуги, предоставяни от Trelleborg.  Когато ни изпратите заявка за оферта или поръчка, Trelleborg ще обработва вашите Лични данни с цел обработка на заявката или поръчката. 

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• Име
• Фамилия
• Имейл адрес
• Адрес
• Телефонен номер
• Компания/организация
• Номер на организацията
• Адрес за фактура
• Клиентски номер

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да изпълним договор между вас и Trelleborg, или за предприемане на стъпки преди сключването на договор, чл. 6.1(е) от ОРЗД. Ако не предоставите информацията, отбелязана с * във формуляра на уебсайта, няма да можем да ви предоставяме поисканата услуга.

3.7. Обработка на ваши заявки във връзка с поверителността на данните

Ако се свържете с нас, за да поискате някое от следните действия във връзка с поверителността на данните: (i) да ви бъде предоставено извлечение от регистъра, (ii) да ограничите обработката, (iii) да актуализирате, изтриете или прехвърлите лични данни, (iv) да възразите срещу обработката на лични данни или автоматизираното вземане на решения, (v) да подадете оплакване относно поверителност на данни, или (vi) за отказ от маркетингова комуникация, Trelleborg ще обработи вашите Лични данни за целите на обработката на това искане.

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• Име
• Фамилия
• Имейл адрес
• Държава
• Детайли за заявката
• Друга информация, необходима за целите на обработката и отговора на вашата заявка.

Правното основание за горепосочената обработка на вашите лични данни е, че обработването е необходимо за спазването на законовите задължения на Trelleborg, чл. 6.1(в) от ОРЗД.

3.8. Сключване и изпълнение на споразумение с компанията, която представлявате

Ако компанията, която представлявате, избере да сключи споразумение с Trelleborg, ние ще обработваме вашите Лични данни с цел сключване и изпълнение на споразумението.

Личните данни, обработвани за тези цели, включват:

• Име
• Фамилия
• Поръчки, информация, заявки, известия, оплаквания и др. от ваша страна

Ще обработваме и други данни, които не представляват ваши Лични данни, като имейл адрес на компанията, адрес на компанията, телефонен номер на компанията, компания/организация, номер на организация, адрес за фактури на компанията, клиентски номер на компанията.

Правното основание за горепосочената обработка на вашите Лични данни е, че обработката е необходима, за да изпълняваме своя законен интерес да изпълним договор между вас и Trelleborg, или за предприемане на стъпки преди сключването на договор, чл. 6.1(е) от ОРЗД.

 

4. Колко дълго пазим вашите Лични данни

Trelleborg ще съхранява Лични данни за периода, необходим за изпълнение на целите, посочени в това Уведомление за поверителност, освен ако не се изисква или разрешава по-дълъг период на съхранение от местното законодателство, на което Trelleborg е обект. Ние използваме следните критерии, за да установим периода на запазване:  (i) докато имаме продължаващи отношения с вас (като физическо лице или в качеството ви на наети лица от някой от нашите корпоративни клиенти, доставчици или партньори за сътрудничество или медии, или като инвеститор/собственик, член на борда или анализатор); (ii) както се изисква от правните задължения, на които е обект Trelleborg (като данъчни и счетоводни задължения); и (iii) както е препоръчително спрямо нашата правна позиция (като приложимите срокове за давност).

 

5. Разкриване и прехвърляне на Лични данни

Компании от групата

Trelleborg може да разкрива обработвани Лични данни на други компании от групата на Trelleborg.  Trelleborg се е погрижило да приложи подходящи предпазни мерки към вашите Лични данни в случай на подобно прехвърляне на Личните ви данни в рамките на групата на Trelleborg, като сключи споразумение за вътрешногрупово прехвърляне на данни, прилагайки стандартните договорни клаузи на Европейската комисия за всяко такова прехвърляне.

Други получатели

Съдилища и външни адвокати:  Цел на прехвърлянето:  Упражняване, установяване или защита на правни искове. Правно основание:  За да изпълним нашия и вашия законен интерес споровете да бъдат решавани от компетентни съдилища.

На всеки правоприемник във връзка с продажба, сливане, продажба на права или реорганизация: ние можем да разкрием Лични данни на нов собственик като част от актив въз основа на нашия законен интерес при условие, че правоприемникът ще обработва данните за същата цел като Trelleborg. 

Обработващи данни, действащи от името на Trelleborg

Освен това Trelleborg може да разкрива Лични данни на външни лица, като дистрибутори и доставчици на услуги, обработващи Лични данни съгласно инструкциите на Trelleborg.  Когато такова разкриване води до прехвърляне на лични данни извън ЕС/ЕИЗ, Trelleborg ще гарантира, че са подписани Стандартните договорни клаузи на Европейската комисия между прехвърлящото дружество на Trelleborg и получаващата външна страна.  Като алтернатива ще бъдат въведени други предпазни мерки преди такива прехвърляния.

 

6. Сигурност

6.1. Ние ще се грижим достъпът до вашите Лични данни да бъде защитен по адекватен начин чрез прилагането на подходящи предпазни мерки, в зависимост от обстоятелствата, като вземем предвид състоянието на техниката, разходите за изпълнение и естеството, обхвата, контекста и целите на обработването, както и риска. В подкрепа на този ангажимент ние сме приложили подходящи технически, физически и организационни мерки за защита на вашите Лични данни срещу неупълномощени или случайни унищожаване, промяна или разкриване; злоупотреба; повреждане; кражба или случайна загуба; или неупълномощен достъп.

 

7. Вашите права

7.1. Право на коригиране

Trelleborg ще предприеме действия в съответствие с приложимите закони за поверителност на данните, за да поддържа вашите Лични данни точни, пълни и актуални.  Ако установите, че каквито и да е Лични данни, свързани с вас, са неадекватни, непълни или неточни, имате право да поискате коригирането на Личните данни. 

Освен това имате право да поискате достъп до Личните данни, които обработваме за вас. 

7.2. Допълнителни права от 25 май 2018 г.

Считано от 25 май 2018 г., съгласно Приложимите закони за поверителност на данните, в допълнение към коригирането може да имате право на:

(i) Достъп

Можете да поискате потвърждение дали Личните данни се обработват или не и, ако това е така – достъп до вашите Лични данни и допълнителна информация, като например целите на обработката.  Също така имате право да получите копие от Личните данни, които биват обработвани.  Ако заявката е направена по електронен път, информацията ще бъде предоставена в често използван електронен формат, освен ако не поискате друго.

(ii) Възражение срещу определена обработка

Можете да възразите срещу обработването на вашите Лични данни, обработвани по силата на законен интерес, на основания, свързани с вашата конкретна ситуация, и срещу обработване за целите на директния маркетинг.  Ако сте избрали да получавате абонамент по имейл, всеки имейл ще включва лесно достъпна функция за отказване, чрез която можете да се откажете от по-нататъшна комуникация.

(iii) Заличаване

Възможно е вашите Лични данни да бъдат заличени при определени обстоятелства, като например когато вашите Лични данни вече не са необходими за целите, за които са били събрани.

(iv) Ограничаване на обработката

Можете да поискате от нас да ограничим обработването на вашите Лични данни само до съхранение на вашите Лични данни при определени обстоятелства, като например когато обработването е незаконно, но не искате вашите Лични данни да бъдат изтрити.

(v) Оттегляне на съгласие

Имате право по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка на Лични данни до степента, в която обработването се основава на вашето съгласие.

(vi) Преносимост на данните

Можете да поискате да получите машинно четимо копие на Личните данни, обработвани въз основа на вашето съгласие или въз основа на това, че обработването е необходимо, за да се изпълни споразумение с вас, и които лични данни са предоставени на Trelleborg от вас (преносимост на данни), и да поискате информацията да бъде прехвърлена на друг администратор на данни (когато е възможно).

7.3. Оплаквания до надзорния орган

Вие потвърждавате, че винаги имате право да подавате оплаквания, свързани с обработката на вашите Лични данни, до компетентния орган за защита на данните, ако това е предвидено съгласно Приложимите закони за поверителност на данните.  Списък на надзорните органи в Европейския съюз, включително нашия водещ надзорен орган в Швеция - Шведския орган за защита на поверителността (на шведски:  Integritetsskyddsmyndigheten), можете да видите тук.

8. Информация за връзка

Ако имате въпроси или притеснения относно обработката на вашите Лични данни или искате да упражните някое от правата си или да получите копие от защитните механизми, въведени за защита на вашите Лични данни в случай на прехвърляне, моля, свържете се с нас, като използвате този формуляр за контакт[DS2] 

За допълнителна информация как можете да се свържете с Trelleborg, моля, вижте по-долу.

TRELLEBORG AB (PUBL)
P.O. Box 153
SE-231 22 Trelleborg
Швеция
Адрес за посещения:
Johan Kocksgatan 10
SE-231 45 Trelleborg
Швеция
Тел.: +46 (0)410 670 00

TRELLEBORG INDUSTRIAL SOLUTIONS
Business Area Head Office
Trelleborg Industri AB
SE-231 81 Trelleborg
Швеция
Адрес за посещения:
Johan Kocksgatan 10
SE-231 45 Trelleborg
Швеция
Тел.: +46 (0)410 510 00

TRELLEBORG SEALING SOLUTIONS
Business Area Head Office
Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH
Schockenriedstrasse 1 
DE-70565 Stuttgart
Германия
Тел.: +49 711 7864 0